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Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)
 

DIMP Hamburg sucht SIE!

Ihr Profil:

Sind Sie von unseren Werten überzeugt und bereit, eine neue berufliche Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen, wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/ mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ mann, oder
  • wirtschaftswissenschaftliches Studium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre oder im immobilienwirtschaftlichen Bereich
  • Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in anderer Funktion im Innendienst eines vertriebsorientierten Unternehmens
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen stets den Überblick zu behalten
  • Erfahrung in der Kommunikation mit externen Geschäftspartnern (Deutsch/Englisch)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie in der Anwendung von DATEV
  • Idealerweise Erfahrungen mit CRM Systemen
  • Professionelles Auftreten
  • Freude an der Arbeit im Team

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung des gesamten Office Managements
  • Kompetente Unterstützung unserer Consultants bei der Kundenakquise & Kundenbetreuung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Reportings & Präsentationen
  • Kommunikation mit unseren Kunden und Kooperationspartnern
  • Koordination und Organisation interner sowie externer Meetings und Geschäftsreisen
  • Koordination der externen Finanz und Lohnbuchhaltung mit DATEV